Gestión de facturas a proveedores

Nuestro cliente, con 7000 facturas/año y 2 empleados, se veía obligado a destinar un conjunto de recursos considerable para compatibilizar, introducir y gestionar el pago o devolución de las facturas de proveedores que recibía en su departamento de administración. La documentación se acumulaba sufriendo retrasos considerables por lo referente a la información del programa de gestión y el cierre de la facturación.

Además, el hecho de no digitalizar las facturas llegadas en formato físico, comportaba problemas cuando un documento había de ser consultado por diferentes personas o se encontraba fuera de su ubicación física de archivo.

La solución que aportamos fue:

·         Recogida de la documentación en un apartado de correos

·         Manipulado y codificación de cada factura

·         Digitalización certificada y generación de factura electrónica

·         Verificación de datos contables

·         Generación diaria de un fichero de intercambio para integrar los datos al programa de gestión propia.

·         Almacenamiento y custodia de la documentación física